個人情報保護方針

◇個人情報保護に対する理念

当社は、システム開発業務、システム運用・保守業務およびインターネットサービス運営を主な事業領域としていますが、業務を行うにあたって個人情報保護の重要性を真摯に認識し、その利用についても細心かつ慎重なる取り扱いをこころがけ安全管理に努めます。

個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その継続的改善に全社をあげて取り組むことを宣言します。

◇個人情報保護方針

１．個人情報保護マネジメントシステムの目的

1. 個人情報の収集、利用、提供を適正かつ安全に行うための基準と、これを運用する規定といたします。
2. 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などが起こらないようにするための行動規範、及び具体的な運用ルールを定めます。

２．組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

1. 役員及び全ての従業員は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
2. 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせます。
3. 監査責任者を選任し、監査を実施します。
4. 監査に基づき、社内の規定、運用の方法を改善します。
5. 情報主体のニーズ、IT技術動向などを含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。

３．個人情報の取り扱い

1. 個人情報の収集・利用・提供について

個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集・利用・提供します。取得した個人情報の目的外利用は決して行いません。

また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じるとともに、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません

2. 権利の尊重

個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められた時は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

3. 安全対策の実施

個人情報への不正アクセス又は漏洩・滅失・き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入してそれらを防止し、迅速な是正処置を講じる個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

4. 苦情および相談への対応

個人情報の取り扱いに関する苦情および相談について、誠実かつ適切に対応します。